為什么稅務(wù)局要求一定要用“編碼開票”？細(xì)思極恐，原來這樣稅局就掌握了各公司的電子底賬！

挺過了“營改增”，習(xí)慣了“金稅三期”，費盡萬苦千辛告訴同事們開票要加稅號…然鵝，財務(wù)人員的噩夢還沒結(jié)束…
鈴鈴鈴——（財務(wù)小麗瞄了一眼，稅局的電話…深吸一口氣）
喂，您好！
小麗嗎？你們公司有不少發(fā)票需要作廢，我發(fā)你郵箱了，趕緊處理一下…
稅官姐姐，這個怎么會呢？
嘟嘟嘟——（你的稅官姐姐已下線！）
趕緊查看郵件，被要求作廢重開的發(fā)票竟然有上百張！??！

像上面這樣的情況，最近不少公司的財務(wù)都遇到了，究竟是怎么回事兒呢？
原來，這些發(fā)票都是：商品編碼選擇錯誤！

其實，開發(fā)票需要添加商品編碼是去年就已施行的要求，但前一段說“普票加稅號”新規(guī)的時候，總局文件上又強調(diào)了一次，這一強調(diào)不當(dāng)緊，各地都開始嚴(yán)查了！
連財務(wù)老司機(jī)都說：去年剛開始有編碼時候，說相近的選選就行，稅率不差就沒事兒?，F(xiàn)在不行了！總是說“選擇錯誤”，老是讓“作廢重開”！

下面創(chuàng)客菌來簡單說說這令無數(shù)財務(wù)人員頭疼的“商品編碼”：

1、稅收分類與編碼

去年，稅務(wù)總局編寫了《商品和服務(wù)稅收分類與編碼（試行）》并在新系統(tǒng)中增加了編碼相關(guān)功能，其中最重要的一個就是稅收分類編碼。

沒有這個編碼，發(fā)票是開不出來的；當(dāng)然，如果選錯了，后果也是很嚴(yán)重的！

2、編碼的選擇和開具

選擇編碼有一定的步驟和要求，編碼本身也有一定的規(guī)律：“1”開頭是貨物、“2”開頭是勞務(wù)、“3”開頭是銷售服務(wù)…

①要按照實際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確選擇；
②要與發(fā)票票面的“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”相匹配；
③ 在進(jìn)行細(xì)類劃分時，無法清楚界定、歸類的，貨物類可以按照商品的材料或用途選擇最近似的編碼；勞務(wù)或服務(wù)類按照交易實質(zhì)選擇最近似編碼；
④ 附清單開具匯總發(fā)票的，清單所列項目也需按商品編碼選擇。

3、編碼選擇錯誤的情況

但很多時候，明明都很認(rèn)真的選了，怎么又開錯了？

① 稅率錯誤
比如商品編碼為“2”開頭的，一般適用稅率為17%，如果出現(xiàn)其他稅率，則很可能是開錯稅率發(fā)票。
再如商品編碼為“3”開頭的發(fā)票，稅率為11%，6%，5%，3%，幾乎沒有17%，所以如果出現(xiàn)了17%，也很可能也是開錯稅率。
② 稅率雖然正確，但商品編碼錯誤
商品編碼錯誤有兩種可能，一是可能選錯了編碼；還有一種情況是寫錯了名稱。
舉個例子，光一個“鋼絲網(wǎng)”，就有這么多種！簡直震驚了鋼絲網(wǎng)采購員了！

4、編碼要“細(xì)”到什么程度？

① 商品編碼停留在大類，不夠細(xì)，不可以

再比如篩網(wǎng)，如果你賣的是“錳鋼絲礦篩網(wǎng)”，就不能選大的這個“金屬制品”的分類，要選到下面的“鋼鐵絲制品”，因為人家有這一細(xì)項。

② 大類下面沒有更細(xì)的編碼，那就寫大類

看上面的表格，最細(xì)就是餐飲服務(wù)、所以直接開餐飲服務(wù)，不管你吃的是大閘蟹還是小龍蝦，編碼都選這個！
而且不需要備注到底是吃了大閘蟹還是小龍蝦，吃了多少只！國稅局不想知道~

5、稅局怎么知道我開錯了呢？

那么問題來了，為什么我開票的時候選了半天，這么困難，而稅局很快就知道我開錯了呢？
因為人家有大數(shù)據(jù)，這就是防偽稅控系統(tǒng)的厲害。人家還有上下游廠商的開票數(shù)據(jù)，輕松一對比就能知道異常。
而且稅務(wù)局會對發(fā)票開具情況進(jìn)行定期抽查，未帶編碼或編碼選擇錯誤的發(fā)票，肯定是要作廢重開的。
不過，創(chuàng)客菌提醒大家，可以在開票系統(tǒng)中先進(jìn)行一下自主核查。這里有一個“匹配度”的功能，如果匹配度太低，稅局那邊肯定很快就能識別出來的。

6、為什么一定要用編碼開票？背后的風(fēng)險你想過嗎？

很多公司的財務(wù)人員由于不重視編碼開票，編碼亂選，導(dǎo)致大量發(fā)票作廢，給公司業(yè)務(wù)往來也造成很大不便。但，這還不是最可怕的。最可怕的是，大家想過為什么一定要如此大費周章的使用編碼開票嗎？
因為稅局要知道一家公司賣了什么東西，買了什么東西，分別是多少，還剩多少，買的時候花了多少錢，又賣了多少錢…這不就是你家賬本嗎？你不記賬的，人家稅局幫你記了，這就是稅局的“電子底賬系統(tǒng)”，抓取數(shù)據(jù)，處理數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行比對分析，完全智能化，隨時可調(diào)取。
如此以來，別說是虛開發(fā)票這么嚴(yán)重的事兒了，連你的兩套賬、賬外收入，人家都一清二楚。由于編碼足夠細(xì)，所以同類商品或服務(wù)的價格比對也更清楚，想要多列成本，少記收入的，也很困難了，電子底賬一拉，就知道貴司今年大概要繳多少所得稅。

各位財務(wù)，快給你家老板看看吧！再不重視，后果真的很嚴(yán)重！